展示会で成果を出す印刷ツール選びのコツ

はじめに

展示会は、新規顧客の獲得や商談の場として非常に重要な機会です。しかし、多くの企業が出展する中で、いかに自社ブースに来場者を集め、印象に残るかが成功の鍵となります。

この記事では、展示会で効果を発揮する印刷ツールの選び方と、それぞれの特性を活かした活用法を解説します。適切な印刷物を準備することで、展示会での成果を最大化しましょう。

1. 展示会印刷物の全体戦略

展示会で使用する印刷物は、「集客」「情報提供」「記憶定着」「フォローアップ」の4つの役割に分けて考えると効果的です。

展示会印刷物の4つの役割

• 集客ツール：ブースへの来場を促す
• 情報提供ツール：商品・サービスの詳細を伝える
• 記憶定着ツール：会社や商品の印象を残す
• フォローアップツール：展示会後の接触につなげる

これらの役割を意識して、必要な印刷物を計画しましょう。すべての役割をカバーする印刷物を用意することで、展示会の効果を高めることができます。

2. 集客を促進する印刷ツール

まずは、ブースへの来場を促す印刷ツールについて解説します。

招待状・案内状

展示会前に送付する招待状は、ターゲット顧客に直接アプローチできる重要なツールです。

効果を高めるポイント：

• ブースで提供する価値（新製品、デモ、特典など）を明確に伝える
• ブース番号や場所がわかりやすいマップを掲載
• 来場特典や商談予約の案内を入れる
• QRコードでウェブサイトやブース予約ページにリンク

会場内広告・サイン

会場内の広告やサインは、当日の来場者をブースに誘導するために効果的です。

効果を高めるポイント：

• シンプルで遠くからでも視認できるデザイン
• ブースで解決できる課題や提供価値を端的に表現
• ブース番号と方向を明示
• 床面サインなど、視線を変えた場所への設置も効果的

3. 情報提供のための印刷ツール

ブースに来場した方に、商品やサービスの情報を効果的に伝えるツールを紹介します。

製品カタログ・パンフレット

製品やサービスの詳細情報を提供するための基本ツールです。

効果を高めるポイント：

• ターゲット別にカタログを分ける（業種別、課題別など）
• 写真や図解を多用し、視覚的に理解しやすくする
• 技術的な詳細よりも、顧客メリットを強調
• QRコードで詳細情報や動画にリンク

製品仕様書・技術資料

詳細な技術情報を求める専門家向けの資料です。

効果を高めるポイント：

• 正確で詳細な情報を整理して掲載
• 比較表や図表を活用して理解を促進
• 競合製品との差別化ポイントを明確に
• 必要に応じて、英語版も用意

事例集・導入実績集

実際の導入事例を紹介することで、信頼性を高めるツールです。

効果を高めるポイント：

• 業種別や課題別に事例を整理
• 導入前の課題と導入後の効果を数値で示す
• 顧客の声や推薦文を掲載（許可を得た上で）
• 写真や図解で導入イメージを具体化

4. 記憶に残るノベルティ・配布物

来場者の記憶に残り、展示会後も自社の存在を思い出してもらうためのツールです。

オリジナルノベルティ

会社名や製品名を印刷したノベルティは、長期的な認知度向上に効果的です。

効果を高めるポイント：

• 実用性の高いものを選ぶ（メモ帳、ボールペン、エコバッグなど）
• 業界や製品に関連したユニークなデザイン
• 品質の良いものを選び、ブランドイメージを損なわない
• 数量限定や来場特典として活用

ミニ冊子・ガイドブック

業界の知識や役立つ情報をまとめた小冊子は、価値提供と記憶定着に効果的です。

効果を高めるポイント：

• 顧客の課題解決に役立つ情報を提供
• ポケットサイズで持ち帰りやすいサイズ
• 図解やチェックリストなど、実用的な内容
• 自社の専門性や強みをさりげなくアピール

5. フォローアップのための印刷ツール

展示会後のフォローアップを効果的に行うためのツールです。

名刺・ショップカード

基本的なコミュニケーションツールですが、展示会用に工夫することで効果を高められます。

効果を高めるポイント：

• 展示会限定デザインや特別情報を掲載
• QRコードで詳細情報やフォローアップページにリンク
• 特殊加工（箔押し、エンボスなど）で印象に残るデザイン
• 裏面に展示会特典や次回アポイントの案内を記載

お礼状・フォローアップレター

展示会後に送付するお礼状は、関係構築と次のステップへの誘導に効果的です。

効果を高めるポイント：

• 来場のお礼と、会話の内容に触れる個別化された内容
• 次のアクション（商談、デモ、資料送付など）の提案
• 展示会で紹介できなかった情報の補足
• 期間限定の特典や提案を盛り込む

6. 印刷物の一貫性と相乗効果

各種印刷物は、デザインや内容に一貫性を持たせることで、ブランドイメージの強化と記憶定着に効果的です。

一貫性を持たせるポイント：

• 共通のデザインテーマやカラースキーム
• 統一されたキャッチコピーやメッセージ
• ロゴや企業アイデンティティの一貫した使用
• 印刷物間の相互参照（「詳細はカタログP.〇〇を参照」など）

7. 印刷物の制作スケジュールと予算配分

効果的な展示会印刷物を準備するためには、計画的なスケジュールと予算配分が重要です。

スケジュール計画のポイント：

• 展示会の3ヶ月前：全体計画と主要印刷物の企画開始
• 2ヶ月前：デザイン確定と印刷発注（招待状、カタログなど）
• 1ヶ月前：校正確認と最終調整
• 2週間前：印刷物の納品と確認

予算配分のポイント：

• 重要度の高い印刷物（主力製品カタログなど）に予算を重点配分
• 数量調整で予算を最適化（全種類を大量に作るのではなく、重要度に応じて数量を調整）
• デジタルとの連携で印刷コストを削減（詳細情報はQRコードでウェブに誘導など）

まとめ：展示会印刷物の成功事例

最後に、展示会印刷物を効果的に活用して成果を上げた事例を紹介します。

事例1：製造業A社の場合

新製品発表の展示会で、事前に送付した3D要素を取り入れた招待状と、会場での限定技術資料の配布を組み合わせ、前回比150%の商談件数を達成。

事例2：ITサービスB社の場合

業界別の課題解決事例集を作成し、来場者の業種に合わせて提供。具体的なイメージを持ってもらうことで、展示会後の商談成約率が30%向上。

事例3：食品メーカーC社の場合

レシピ集形式のミニ冊子を配布し、自社製品の活用方法を提案。実用的な内容が好評で、SNSでの拡散も実現し、認知度向上につながった。

展示会での印刷物は、単なる情報提供ツールではなく、マーケティング戦略の重要な一部です。目的と役割を明確にし、一貫性のあるデザインと内容で、効果的な展示会出展を実現しましょう。